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2002년03월10일 30번

[사무경영관리 개론] 문서를 보존하는 기본적 태도가 아닌 것은?

  • ① 보존문서는 가능한 한 줄여야 한다.
  • ② 권위가 없는 문서는 보존기간을 최소화한다.
  • ③ 문서보존규정을 만들어 준수한다.
  • ④ 가능한 한 폐기하지 않는다.
(정답률: 72%)

문제 해설

"가능한 한 폐기하지 않는다."는 문서를 보존하는 기본적 태도가 맞는 것이다. 이는 중요한 정보나 기록이 포함되어 있을 수 있기 때문에 폐기하기 전에 신중하게 검토해야 한다는 것을 의미한다. 또한, 법적 요구사항이나 조직의 정책에 따라 일정 기간 동안 보존해야 하는 경우도 있기 때문에 가능한 한 폐기하지 않는 것이 좋다.
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